Medios para vaciar oficinas de varias plantas
OFICORN es la marca con la que vaciamos oficinas desde Cornellà de Llobregat. Lo que decide si un vaciado sale bien casi nunca es la fuerza, sino la preparación: cuántos puestos hay, qué muebles se desmontan y cuáles salen enteros, si el edificio tiene montacargas o hay que reservar el ascensor, y a qué hora deja la propiedad usar la zona de carga. Por eso la visita la hace la misma persona que después coordina el trabajo.
Llegamos con herramienta de desmontaje, carros, protecciones para suelos, marcos y cabinas de ascensor, material de embalaje para lo que se reutiliza y vehículo para la carga. En los parques empresariales del Baix Llobregat, donde cada edificio tiene sus normas, solicitamos con antelación los permisos de acceso y ajustamos el calendario a lo que marque la administración. En los despachos del centro, sin ascensor de carga, organizamos la bajada por la escalera sin bloquear el portal a los vecinos.
Gestión de residuos y destrucción de archivo
Todo lo que sale de una oficina tiene un destino decidido antes de cargarlo. Si lo pides, el mobiliario aprovechable se aparta para que tu empresa lo recupere o para donarlo. La madera, el metal, el vidrio y el plástico viajan separados hacia reciclaje. Los equipos informáticos, las pantallas y el cableado se tratan como residuo electrónico, y cualquier residuo peligroso que aparezca se identifica y se deriva a un gestor autorizado.
El papel merece capítulo propio. Un archivo de oficina guarda contratos, nóminas, facturas y datos de clientes, y la protección de esos datos no se acaba porque la empresa cambie de sede. Cuando nos lo pides, las cajas se precintan en la propia oficina y se entregan para destrucción confidencial, con su certificado. Al terminar el vaciado recibes además los justificantes del destino de todo lo retirado, útiles para tu contabilidad y para el propietario del local.
Equipo de vaciado para las tres provincias
Nuestro día a día transcurre en Cornellà y en los municipios que la rodean: Sant Joan Despí, Esplugues, Sant Just Desvern, El Prat, Sant Boi o Viladecans. Estar tan cerca nos permite visitar una oficina con poco margen y volver al día siguiente si el calendario de la mudanza se mueve. Cuando una empresa tiene delegaciones fuera de la comarca, las vaciamos también: trabajamos en toda la provincia de Barcelona y en las de Tarragona y Girona.
Si quieres saber qué incluye cada servicio, entra en la página de servicios; para comprobar si llegamos a tu municipio, consulta las zonas. Y si ya tienes fecha de salida, escríbenos y preparamos la visita.
Qué buscamos en cada vaciado de oficinas
Detrás de cada presupuesto hay una idea sencilla: que la empresa que se va no tenga que preocuparse de lo que deja atrás.
Misión
Dejar cada oficina vacía, limpia y lista para entregar en la fecha acordada, sin que la empresa tenga que parar ni coordinar a varios proveedores.
Visión
Que vaciar una oficina en el Baix Llobregat sea un trámite ordenado, en el que cada mueble y cada caja de papel acabe donde le corresponde.
Compromisos del equipo con tu oficina
Son los criterios con los que decidimos, sala por sala, cómo se desmonta cada cosa y adónde va.
Orden
Cada vaciado empieza con un plan por plantas y por salas que conoces antes de que entremos.
Discreción
Tratamos el archivo y los equipos como lo que son: información de tu empresa y de tus clientes.
Aprovechamiento
Antes de reciclar, miramos qué puede volver a usarse en tu nueva sede o en otra entidad.
Palabra cumplida
Lo que acordamos por escrito, precio y fecha, es lo que hacemos.
Garantías al entregar la oficina vacía
Lo que te comprometemos por escrito antes de empezar y lo que recibes el día en que te devolvemos las llaves.
Presupuesto cerrado por escrito
El importe que firmas incluye desmontaje, transporte, gestión de residuos y limpieza final.
Documentación de residuos
Al terminar te entregamos la documentación del destino de lo retirado y, si hubo destrucción confidencial, su certificado.
Revisión conjunta al terminar
Recorremos contigo la oficina vacía y no damos el trabajo por cerrado hasta que das tu conformidad.
Otras dudas sobre vaciar despachos
¿Podéis vaciar la oficina sin que la empresa deje de trabajar?
Sí. Es de lo más habitual en los parques empresariales de Cornellà. Planificamos el vaciado por plantas o por zonas y trabajamos a primera hora, a última hora o en sábado, según lo que permita el edificio. Pactamos contigo qué puestos, salas o equipos se quedan hasta el final, de manera que la plantilla pueda seguir atendiendo mientras el resto del espacio se va quedando libre.
¿Qué hacéis con los documentos y el archivo en papel?
Separamos el papel sin datos sensibles, que va a reciclaje, del que contiene información de clientes, trabajadores o contabilidad. Ese segundo grupo se precinta en la misma oficina y se entrega para destrucción confidencial. Conviene hacerlo así porque la protección de datos personales, el RGPD, sigue aplicándose a esos papeles aunque la empresa cierre o cambie de sede. Si prefieres revisar alguna caja antes, la dejamos aparte hasta que nos digas qué hacer con ella.
¿Entregáis certificado de destrucción de los documentos?
Sí. Cuando el archivo va a destrucción confidencial, te entregamos el certificado que emite la empresa que realiza la destrucción, con la fecha del servicio. Es el papel que muchas empresas guardan para poder demostrar, si alguna vez se lo piden, que los documentos con datos personales no acabaron en un contenedor. Junto a él te damos los justificantes de todo lo demás que ha salido de la oficina.
Organizamos la visita a tu oficina esta misma semana
690 22 09 44