Lo que preguntan las empresas antes de vaciar
Antes de encargar el vaciado de una oficina casi todas las empresas nos plantean las mismas dudas: qué incluye exactamente el servicio, cómo se calcula el precio, qué pasa con los documentos y si se puede trabajar sin cerrar. Las respondemos aquí con la experiencia de los vaciados que hacemos en Cornellà y en el resto del Baix Llobregat.
Si tu caso tiene algo particular, como un archivo muy grande, un edificio con horarios de carga estrictos o una fecha de devolución muy ajustada, llámanos y lo vemos contigo.
¿Qué incluye el servicio de vaciado de oficinas?
Incluye la visita previa, el desmontaje del mobiliario y de las mamparas, la retirada de equipos informáticos y del archivo en papel, la carga y el transporte, la separación de todo por materiales y la limpieza final de la superficie. Si el contrato de alquiler lo exige, también levantamos la moqueta o el suelo técnico.
Al acabar te entregamos el espacio vacío y la documentación del destino de los residuos, de modo que puedas devolver el local o dar paso a la reforma sin contratar a nadie más.
¿Cómo se calcula el precio de vaciar una oficina?
El precio depende del volumen de mobiliario, de cuántas mamparas hay que desmontar, de la planta en la que está la oficina y del acceso de carga, de si hay archivo para destrucción confidencial y del horario en que haya que trabajar. Por eso preferimos ver la oficina o, al menos, unas fotos antes de dar una cifra.
Lo que te enviamos es un presupuesto cerrado y por escrito, con todo lo que incluye, para que el importe final no cambie el día del vaciado.
¿Podéis vaciar la oficina sin que la empresa deje de trabajar?
Sí. Es de lo más habitual en los parques empresariales de Cornellà. Planificamos el vaciado por plantas o por zonas y trabajamos a primera hora, a última hora o en sábado, según lo que permita el edificio. Pactamos contigo qué puestos, salas o equipos se quedan hasta el final, de manera que la plantilla pueda seguir atendiendo mientras el resto del espacio se va quedando libre.
¿Qué hacéis con los documentos y el archivo en papel?
Separamos el papel sin datos sensibles, que va a reciclaje, del que contiene información de clientes, trabajadores o contabilidad. Ese segundo grupo se precinta en la misma oficina y se entrega para destrucción confidencial. Conviene hacerlo así porque la protección de datos personales, el RGPD, sigue aplicándose a esos papeles aunque la empresa cierre o cambie de sede. Si prefieres revisar alguna caja antes, la dejamos aparte hasta que nos digas qué hacer con ella.
¿Entregáis certificado de destrucción de los documentos?
Sí. Cuando el archivo va a destrucción confidencial, te entregamos el certificado que emite la empresa que realiza la destrucción, con la fecha del servicio. Es el papel que muchas empresas guardan para poder demostrar, si alguna vez se lo piden, que los documentos con datos personales no acabaron en un contenedor. Junto a él te damos los justificantes de todo lo demás que ha salido de la oficina.
¿En qué zonas trabajáis?
Nuestra base está en Cornellà de Llobregat y la mayor parte de los vaciados los hacemos en el Baix Llobregat: Sant Joan Despí, Esplugues, Sant Just Desvern, El Prat, Sant Boi, Sant Feliu, Viladecans o Castelldefels. También vaciamos oficinas en el resto de la provincia de Barcelona y en las provincias de Tarragona y Girona, algo útil para empresas con varias delegaciones que prefieren un solo proveedor.
¿Cuánto se tarda en vaciar una oficina?
Depende del tamaño y de las condiciones. Un despacho con pocos puestos y buen acceso se resuelve en poco tiempo; una planta completa con mamparas, archivo y un único ascensor necesita más jornadas o varias fases. En la visita te damos una fecha concreta de inicio y de entrega, y la ajustamos a la de tu mudanza o a la de devolución del local, que suele ser la que manda.
¿Os lleváis también los ordenadores, las impresoras y los servidores?
Sí. Todo el material informático sale separado del mobiliario y se gestiona como residuo electrónico: ordenadores, pantallas, impresoras, fotocopiadoras, teléfonos, servidores y cableado. Antes de retirarlos te preguntamos si tu equipo informático quiere recuperar o borrar algún disco, y solo cargamos los equipos cuando nos das el visto bueno.
¿Qué pasa con los muebles que todavía están en buen estado?
Los apartamos antes de cargar nada. Si tu empresa quiere llevarse parte a la nueva oficina, los embalamos y los dejamos listos para la mudanza. Si no los necesitas, buscamos contigo una entidad o un proyecto que los pueda aprovechar y coordinamos la entrega. Solo lo que ya no tiene uso va a reciclaje, separado por materiales.
¿Se puede pedir presupuesto con fotos por WhatsApp?
Sí. Si nos mandas por WhatsApp fotos de cada sala, del archivo y del acceso al edificio, con la planta y si hay ascensor o montacargas, podemos darte una primera orientación el mismo día. Para cerrar el precio de una oficina grande solemos hacer después una visita corta, que no te compromete a nada.
Consulta tu vaciado de oficinas sin ningún tipo de compromiso
Cada oficina es distinta y ninguna lista de preguntas lo cubre todo. Mándanos unas fotos por WhatsApp o rellena el formulario con la dirección, la planta y lo que haya que retirar, y te respondemos con una orientación de precio y una propuesta de fecha, sin ningún tipo de compromiso.
¿Te queda alguna duda sobre el vaciado? Te la resolvemos por teléfono
690 22 09 44