Si tu sede en Cornellà no se mueve, pero la planta sí cambia de distribución, el orden importa mucho. No empezamos a vaciar hasta que la obra está parada y el espacio queda diáfano para trabajar sin estorbos. Retiramos antes mesas, sillas y cajoneras, además de las mamparas ancladas al suelo o techo, ya sean de vidrio o melamina. Si el proyecto lo pide, levantamos también la moqueta en losetas y el suelo técnico registrable. Así el reformista encuentra una base limpia y clara.
Nos coordinamos directamente con quien dirige la reforma para saber qué elementos se van a reutilizar en la nueva disposición. Guardamos aparte los muebles que volverán a montar y gestionamos el resto según su naturaleza: madera y metal a reciclaje, equipos informáticos como residuo electrónico. Lo que más nos preocupa es el papel. Los documentos con datos personales, aunque la oficina siga en el mismo sitio, se precintan aquí mismo y se envían a destrucción confidencial bajo el amparo del RGPD, emitiendo certificado. El borrado de discos lo decide vuestro equipo técnico; nosotros solo cargamos los aparatos con su visto bueno por escrito.
Qué necesita el reformista para empezar
Antes de llamar al reformista, necesitas tener la planta diáfana. Eso significa sin mesas, sillas ni cajoneras; sin mamparas de vidrio o melamina ancladas; y sin estanterías que ocupen espacio. A veces también toca retirar la moqueta en losetas o el suelo técnico si el contrato lo exige. No esperes a ver las paredes desnudas para pedir presupuesto: coordina con nosotros el calendario de vaciado antes de cerrar fechas con la obra.
La clave está en sincronizar tiempos. La fecha de entrega del local vacío debe coincidir exactamente con el inicio de los trabajos de reforma. Si te saltas este paso, perderás días valiosos esperando a que alguien quite un rack de servidores o destruya archivo confidencial bajo RGPD mientras el contratista mira la puerta cerrada. En Cornellà, donde muchos despachos están en polígonos como Almeda o Famades, esta coordinación evita sorpresas de última hora.
Trabajamos por zonas o plantas completas, incluso fines de semana si es necesario. Dejamos todo limpio, barrido y listo para entrar, entregando la documentación del destino de cada residuo, desde el reciclaje de madera hasta la destrucción certificada de papel sensible. Así, tu reformista empieza con una base limpia y tú controlas el ritmo sin depender de imprevistos logísticos.
Desmontaje de mamparas y divisiones de la oficina
Las mamparas de vidrio con perfil de aluminio, las divisiones de melamina o esos paneles ciegos que integran puerta suelen estar ancladas firmemente al suelo y al techo. En OFICORN las desmontamos panel a panel, con cuidado para no dañar más de lo necesario. Una vez retiradas, quedan visibles los puntos de fijación en la estructura: anotamos dónde están esos taladros o soportes para que el reformista de tu oficina sepa exactamente qué hay que tapar o repasar antes de pintar.
Si estás pensando en cambiar la distribución pero mantienes cierto mobiliario, quizá te interese saber que estos elementos pueden reutilizarse si el nuevo proyecto lo permite. No siempre es viable, claro está, porque depende del estado y de las medidas exactas, pero merece la pena valorarlo antes de tirarlos. Así evitas generar residuos innecesarios y ahorras parte del coste de la nueva instalación, algo muy útil cuando gestionas el presupuesto de una mudanza en Cornellà o alrededores.
Levantar la moqueta en losetas y el suelo técnico
La moqueta en losetas no se arranca a tirones ni se deja hecha un ovillo. Cada pieza se levanta con cuidado para que llegue entera al contenedor de tratamiento, evitando que el pegamento viejo o los restos de grapas compliquen la posterior limpieza del forjado. Es un detalle menor para ti, pero marca la diferencia cuando el casero revisa el local antes de devolverte la fianza.
El suelo técnico registrable es otra historia. Retiramos las placas y sus pedestales solo si el contrato de obra o tu proyecto lo exigen expresamente; si no, se queda donde está. Antes de tocar nada bajo esas baldosas, pedimos que el técnico de cabecera desconecte todo el cableado: redes, teléfonos o tomas eléctricas. Sin esa desconexión previa certificada por tu personal, no movemos una sola placa.
Muebles que vuelven tras la reforma de la oficina
Lo que tenéis claro es que no todo se va a la chatarra. Hay sillas ergonómicas o mesas de reuniones que encajan perfectamente en el nuevo layout y queréis recuperarlas intactas. Aquí entra en juego lo que acordemos vosotros y nosotros antes de empezar: si preferís almacenarlas aparte, las embalamos con mimo, etiquetamos cada bulto indicando qué contiene y dónde debe volver, y las dejamos en un punto neutro hasta que tengáis el espacio libre. No vendemos humo sobre guardamuebles propios ni promesas imposibles; lo hacemos según vuestras necesidades reales para que el reemplazo sea limpio.
Para lo que sí toca renovar, la separación por materiales manda. Madera, metal, vidrio y plástico van cada uno a su contenedor específico, nada de mezclarlo todo en un mismo saco. Así evitamos que una pata de aluminio contamine un tablero melaminado y facilitamos el reciclaje real. Si hay mamparas ancladas o estanterías pesadas, las desmontamos pieza a pieza, clasificando perfiles de aluminio y paneles de vidrio. Es un trabajo más lento que volcar todo al camión, pero respetuoso con los recursos y con esa normativa ambiental que a veces se olvida cuando urge terminar la obra.
Vaciado parcial de oficinas mientras se trabaja en otra zona
Cuando una reforma se organiza por fases, la oficina no puede parar. En OFICORN vaciamos solo el sector en obras y dejamos intacta la zona operativa. Delimitamos el perímetro con cinta de balizamiento para que nadie cruce sin querer hacia el polvo o las herramientas. El paso queda libre y bien señalizado, así tu plantilla mantiene su rutina diaria sin sustos ni desvíos constantes.
Para no interrumpir llamadas o reuniones, coordinamos los camiones a primera hora del día o al cierre. Así, cuando llega la mañana siguiente, la sala ya está diáfana y lista para los nuevos trabajos. Al terminar, revisamos cada rincón contigo. Si lo prefieres, citamos también al responsable de obra para validar juntos que todo cuadra antes de dar el visto bueno final.